Es probable que casi todos los equipos de su empresa realicen entrevistas, ya sea que RR.HH. entreviste a posibles candidatos a un puesto de trabajo, que los especialistas en marketing busquen información de los líderes de opinión o que los equipos de ventas organicen reuniones con los clientes para evaluar mejor sus necesidades. Genere transcripciones y obtenga más información de las entrevistas.
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Los detalles deben incluirse en las entrevistas, y puede ser difícil para el entrevistador recordar respuestas específicas a preguntas importantes. Las transcripciones de las entrevistas capturan cada segmento para que el entrevistador lo revise más tarde.
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Es posible que haya más de un responsable de la toma de decisiones involucrado en el proceso de contratación. En lugar de reunirse para discutir las respuestas de un candidato a la entrevista, puede proporcionar a otros la transcripción de la entrevista para que la revisen. Es accesible enviar copias por correo electrónico a aquellos que tienen voz y voto sobre quién es contratado. También puede optar por mantener la entrevista en los archivos de los empleados después de que sean contratados.
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Los entrevistadores a menudo escriben notas sobre las respuestas que sus candidatos dan a las preguntas. Es posible que esto deba aclararse e interrumpir el proceso de escucha activa. La transcripción de una entrevista puede ser revisada más tarde y puede reemplazar las notas. Esto permitirá al entrevistador prestar toda su atención al candidato.
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La transcripción de entrevistas debe ser un proceso fluido. Una vez finalizada la entrevista, la atención debe centrarse en los siguientes pasos del proceso de entrevista, no en la barrera técnica de crear o obtener una transcripción de la misma. Al integrarse con Zoom y Google Drive, Wavel Studio completa las transcripciones de forma rápida y sin problemas sin esfuerzo manual.
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Cargar archivos de audio y transcripción por separado: Puede cargar los archivos de audio y transcripción de la entrevista por separado en Wavel Studio. Para ello, primero sube el archivo de audio a la plataforma y luego sube el archivo de transcripción en un formato compatible como .srt, .vtt o .txt.
Cargar archivos de audio y transcripción juntos: Otra forma de cargar transcripciones de entrevistas es fusionar los archivos de audio y transcripción. A continuación, puedes subir este archivo a Wavel Studio, y la plataforma transcribirá automáticamente el audio y lo sincronizará con el texto.
Utilice un servicio de transcripción integrado: Wavel Studio también ofrece un servicio de transcripción integrado que le permite cargar archivos de audio y recibir una transcripción en cuestión de horas. Seleccione la opción "Transcripción" al cargar el archivo de audio para utilizar este servicio. Una vez completada la transcripción, puedes editarla y realizar los ajustes necesarios utilizando las herramientas de edición de Wavel Studio.
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¿Cómo se debe transcribir una entrevista?
Cualquier investigador o escritor sabe que las entrevistas son necesarias para reunir material fresco o difícil de encontrar. Sin embargo, es necesaria una transcripción del audio a texto para utilizar correctamente los datos que se han recopilado. La transcripción permite un estudio más detallado de los datos cualitativos. ¿Por qué? Porque leer un libro se puede hacer más rápido que escuchar horas de audio. Además, puede hojear rápidamente las páginas de entrevistas impresas para identificar los enlaces de la trama. El audio no se puede usar para eso. Reconocer la necesidad de transcribir las entrevistas es una cosa, pero entender la mejor técnica es otra muy distinta. Veamos algunas acciones cruciales que debes tomar:
1. Elige una técnica de transcripción
Una vez finalizada la entrevista, hay tres formas básicas de convertir el audio en texto: manualmente por ti mismo, automáticamente por un proveedor de servicios de transcripción automática, como Wavel Studio, o contratando a otra persona para que lo haga (piensa en Upwork). A la hora de seleccionar una técnica de transcripción, hay que tener en cuenta muchos factores. La complejidad de su archivo de audio, el nivel de anonimato requerido, la precisión requerida, el tiempo de respuesta disponible y su presupuesto determinarán en última instancia su elección ideal. Una empresa como Wavel Studio, que ofrece servicios de transcripción automática en línea, es la mejor opción si necesitas una transcripción rápida, precisa y a un precio razonable.
2. Prepare y modifique su transcripción
Ningún método de transcripción es 100% preciso, incluso si lo hace usted mismo. Por lo tanto, debe examinar la transcripción y hacer las correcciones necesarias después de recibirla o terminarla. Aunque la forma de editar la entrevista es una cuestión de gusto personal, hay que recordar varios factores clave. Primero debe elegir el modo en el que se realizará su transcripción. Los dos estilos de transcripción principales son el naturalismo, que elimina los tartamudeos, los tics verbales (como "me gusta", "eh" y las vocalizaciones involuntarias como el llanto o la risa) y el naturalismo, que implica una transcripción literal de cada frase. Considere si es importante revisar el orden en que se pronuncian algunas palabras. La inserción de marcas de tiempo puede ser útil si la transcripción se analiza o luego se convierte en subtítulos. Por último, piensa en cómo se formateará tu documento. Determine cómo abordar los problemas de formato específicos exclusivos de la transcripción leyendo una guía de estilo para editar y transcribir historias orales (por ejemplo, cuál es el formato estándar para ingresar nombres). Además de esto, también debes pensar en los márgenes y el interlineado de tu trabajo. Cuando tomes notas, codifiques la información y conectes las entrevistas entre sí, utiliza márgenes más amplios y doble espaciado.
3. Haz que tu transcripción sea anónima
Es costumbre anonimizar tu transcripción si tienes la intención de publicar tus hallazgos para que no se pueda identificar a ninguna persona específica a partir de los nombres de los participantes o cualquier carácter contextual relacionado con ellos, como las empresas para las que trabajan o las ciudades en las que residen. Un componente crucial de la práctica ética de la investigación es el anonimato. Los nombres originales de las transcripciones a menudo se conservan durante la etapa de análisis y solo se vuelven anónimos durante la fase de publicación.
Utilice la tecnología de IA para transcribir vídeos
El uso de la tecnología de IA para transcribir vídeos puede cambiar las reglas del juego para las empresas, los creadores de contenido y cualquier persona que necesite convertir contenido de audio o vídeo en texto. Las herramientas de transcripción impulsadas por IA aprovechan los algoritmos avanzados de reconocimiento de voz y los modelos de aprendizaje automático para transcribir con precisión las palabras habladas en texto escrito. Una ventaja significativa de usar la tecnología de IA para transcribir videos es la velocidad a la que se puede hacer. A diferencia de la transcripción manual, que puede tardar horas o incluso días en completarse, las herramientas de transcripción de IA pueden transcribir contenido de vídeo en minutos. Esto puede ayudar a las empresas y a los creadores de contenido a ahorrar tiempo y optimizar los flujos de trabajo. Otra ventaja de utilizar la tecnología de IA para la transcripción de vídeos es la precisión de las transcripciones. Muchas herramientas de transcripción de IA tienen una tasa de precisión del 90% o superior, lo que las convierte en una opción fiable para crear transcripciones precisas de contenidos de vídeo. Las técnicas de transcripción de IA también pueden ayudar a que la información de vídeo sea más accesible. Las empresas y los productores de contenido pueden hacer que su material de video sea accesible para las personas con discapacidades auditivas o aquellas que prefieren leer el texto en lugar de ver videos ofreciendo subtítulos o transcripciones. El uso de la tecnología de IA para transcribir vídeos puede ser una solución rentable y eficiente para las empresas y los creadores de contenido. Con la capacidad de transcribir contenido de forma rápida y precisa, las herramientas de transcripción de IA pueden ayudar a agilizar los flujos de trabajo, mejorar la accesibilidad y mejorar la experiencia de visualización del público.
¿Cuál es la mejor manera de Wavel Studio para generar transcripciones de IA para entrevistas?
Wavel Studio es un potente software de edición y transcripción de audio que utiliza tecnologías avanzadas de IA para generar transcripciones de entrevistas precisas. Estas son algunas de las razones por las que Wavel Studio es una de las mejores herramientas para generar transcripciones de IA para entrevistas:
Transcripción precisa: Wavel Studio utiliza tecnologías avanzadas de IA, como el reconocimiento de voz, el procesamiento del lenguaje natural y los algoritmos de aprendizaje automático, para transcribir archivos de audio con precisión. Esto garantiza que las transcripciones generadas por Wavel Studio sean altamente precisas y confiables.
Configuración personalizable: Wavel Studio le permite personalizar la configuración de transcripción en función de sus requisitos específicos. Puede ajustar el modelo de idioma, la separación de los hablantes y otras ubicaciones para mejorar la precisión de la transcripción.
Fácil de usar: La interfaz fácil de usar de Wavel Studio facilita la carga, transcripción y edición de archivos de audio. El software también tiene un editor incorporado que le permite editar la transcripción y hacer las correcciones necesarias.
Revise la transcripción: pida al entrevistado que examine la transcripción para asegurarse de que capte con precisión lo que dijo o quería decir. Esta etapa implica volver al entrevistado. Esto tiene dos lados opuestos. Aunque debes asegurarte de que tus transcripciones sean precisas, es posible que estén equivocadas. El problema es que durante una entrevista, una persona puede sentirse tan tranquila que revela información que había planeado mantener en privado. También está intentando obtener el mismo material. Luego, es posible que quieran que se eliminen las declaraciones y, por lo general, tienen la autoridad para hacerlo, dejándolo en un aprieto.
Ahorro de tiempo: Wavel Studio puede transcribir entrevistas en tiempo real, lo que ahorra mucho tiempo en comparación con la transcripción manual. También puede utilizar el software para transcribir varias entrevistas simultáneamente, lo que aumenta su productividad.
Mantenga un registro: En cada etapa del proceso de transcripción, registre los nombres y las fechas de las personas que transcribieron, editaron, auditaron y corrigieron la copia final. El documento debe incluir el tipo y el grado de los cambios de transcripción realizados con respecto al audio original. El servicio de transcripción de audio a texto de Wavel Studio puede aliviar algunas de las cargas sobre sus hombros, dándole más tiempo para realizar entrevistas adicionales para recopilar más datos o simplemente dormir. Ponte en contacto con nosotros si consideras que la transcripción de la entrevista es una molestia. Estaremos encantados de transcribirlos para usted.
Asequible: Wavel Studio ofrece planes de precios asequibles para particulares y empresas de todos los tamaños. El software también proporciona una prueba gratuita que le permite probar el software antes de comprometerse con una suscripción.
En conclusión, Wavel Studio es una herramienta potente y asequible para generar transcripciones de entrevistas con IA. Su transcripción precisa, configuraciones personalizables, interfaz fácil de usar y funciones que ahorran tiempo la convierten en una de las mejores herramientas de transcripción disponibles en el mercado.